在分秒必爭的建築行業中，您是否曾停下來想過，您的公司在為各個工地訂購材料上花費了多少時間？這是項目管理中至關重要但往往被低估的一環，卻能對您的生產力和整體利潤產生重大影響。
讓我們深入了解這項看似日常的工作背後的複雜細節：
工頭的請求
一切始於工頭需要為工地訂購特定材料。這個請求看似簡單快捷，但通常會佔用他們忙碌一天中的10至15分鐘，因為他們需要聯繫辦公室或相關人員。
辦公室協調
當請求到達辦公室後，真正的工作才開始。辦公室人員通常需要花費15至20分鐘在ERP軟件中生成採購訂單，並檢查倉庫庫存（以防某些物品可以從倉庫取用）。有時，您可能還需要將材料清單分配給多個供應商，並為每個供應商分別建立採購訂單。
貨比三家
如果工頭清單中的某些物品較為罕見，採購人員可能需要向多家供應商詢價。這意味著要致電不同的供應商，確認他們是否有所需物品或索取正式報價。根據具體情況，這可能輕易花費15至60分鐘。
送貨確認
下單後，可能還需要花費約10分鐘進行後續電話或電郵跟進，以核實送貨詳情。確保材料按時到達對於保持項目進度至關重要。
現場處理
材料到達工地後，工頭的工作仍在繼續。他們需要大約15分鐘來檢查送貨單，確認所有物品齊全，標記缺失或損壞的物品，並將送貨單的照片電郵回辦公室。
發票核對
作為整個流程的最後一環，您的團隊將花費10至15分鐘仔細審核供應商的發票。這一步驟至關重要，以確保帳單正確無誤：發票必須與送貨單相符，價格必須與採購訂單中的報價一致。
